オフィスマネージャー

仕事内容

魅力ポイント

• 東京オフィスの管理業務、施設管理、職場サービス、ベンダー管理、および財務管理を統括し、業務全般の責任を担う
• 調達、請求書の検証から支払いの追跡に至るまでのベンダーライフサイクル全体を管理するとともに、銀行業務および予算報告も担当する
• 現地、地域、および国際的なステークホルダーと連携しながら、現地のコンプライアンス、安全衛生、事業継続計画の調整を行う

年俸：700万円以上

職務内容

オフィスマネージャーは、東京オフィスの総務、施設管理、ワークプレイスサービス、ベンダー管理、調達調整、財務管理、および現地のコンプライアンス調整を統括します。この役職は、従業員、リーダー、来訪者、および事業運営を支援しつつ、安全で効率的、かつ包括的で適切に管理された職場環境を構築する責任を負います。 このポジションには、自主的に業務を遂行し、優先順位が競合する課題を管理し、現地および地域のステークホルダーと効果的に連携できる、実践的でサービス志向のプロフェッショナルが求められます。主な責任として、発注依頼、発注書、請求書の検証、支払いの追跡、および支払いの問題解決を含む、ベンダーに関するエンドツーエンドの管理調整があります。

職務内容

• オフィスおよび職場運営
• ベンダー、調達、契約管理
• 請求書の処理およびベンダーへの支払い
• 銀行業務および支払業務
• 予算および財務管理
• 日本におけるコンプライアンス対応
• 健康・安全・環境および事業継続
• 出張、物流、および業務支援

応募資格

• 経営学、施設管理、オペレーション、コーポレートサービス、または関連分野の学士号、もしくは同等の実務経験
• オフィス管理、施設管理、ワークプレイスサービス、コーポレートサービス、または管理業務における8年以上の関連実務経験
• オフィス運営、ベンダー、およびサードパーティのサービスプロバイダーの管理における実証済みの経験
• 調達、発注（PR/PO）、請求書処理、およびベンダーへの支払いのフォローアップに関する実務経験
• 予算管理、支出報告、およびコスト管理の経験
• 日本における職場の安全、緊急時対応、およびコンプライアンス関連文書の取り扱いに関する実務知識
• 部門横断的および国際的なステークホルダーとの協業経験
• Microsoft Officeの熟練した操作能力、およびERP、調達、請求書管理システムの運用経験

【望ましい資格・経験】

• 多国籍企業またはマトリックス組織での勤務経験
• SAP、Ariba、またはこれらに準ずる調達・財務プラットフォームの使用経験
• ISO 9001、ISO 14001、またはISO 45001の監査支援経験
• オフィスの内装工事、移転、リース管理、またはワークプレイス・プロジェクトの支援経験
• 施設管理、労働安全衛生、事業継続、またはプロジェクト管理に関する関連資格

必須語学力：ビジネスレベルの日本語（JLPT N2以上）およびビジネスレベルの英語。

会社概要 

当社は、400社以上のクライアントが融合する世界において成功を収めることを支援する、グローバルなテクノロジーコンサルティングおよびデジタルソリューション企業です。
32カ国で事業を展開する当社は、クライアントのために一層の努力を惜しまず、自社の「Mosaic」プラットフォームを活用して、モバイル、ソーシャル、アナリティクス、IoT、クラウドへの移行を促進し、クライアントのデジタルトランスフォーメーションを加速させます。 
32,000名を超える従業員からなるチームは、日々、クライアントがビジネスおよびテクノロジー運用の効率性を向上させ、顧客、従業員、株主に対して価値を提供できるよう支援しています。