IT部門副部長

仕事内容

魅力的なポイント:

• IT部門長と共に、IT戦略、部門の運営、および主要プロジェクトに密接に関与できる
• 全国規模の不動産管理および賃貸住宅事業を支えるIT業務に携わることができる
• 現場の業務に密接に関わる課題に対し、IT、データ、AIを活用して実践的な改善を推進する機会
• Microsoft 365、クラウド、セキュリティ、業務システム、AI活用など、幅広い分野に携わる機会

給与：1,000万円以上

職務内容：

• IT部門長／部門運営サポートの補佐
  • IT部門長の指示を、実行可能なタスクやプロジェクト計画に落とし込む
  • 部門内の課題、進捗状況、リスク、優先順位を整理する
  • IT部門長の意思決定に必要な資料を収集・整理する
• ITプロジェクト推進／PMO
  • ITプロジェクトの目的、範囲、要件、スケジュールを整理する
  • プロジェクトの進捗、課題、リスク、および依存関係を管理する
  • 事業部門、IT部門、および外部ベンダー間の調整を行う
• 事業部門との連携による要件の整理および業務改善
  • 事業部門に対し、業務上の課題やシステム要望についてヒアリングを行う
  • 現在のワークフロー、課題、非効率な業務、および特定の個人に依存する業務を整理する
  • システム化、自動化、および業務改善に向けた方向性を検討する
• ITガバナンス、セキュリティ、および内部統制
  • アカウント管理、アクセス権管理、およびアクセス制御の運用を改善する
  • 入社、異動、退職に関するIT手順の策定および改善
  • デバイス管理、ソフトウェア管理、IT資産管理、およびライセンス管理の改善
• Microsoft 365／クラウド／AIの活用促進
  • Microsoft 365、Teams、SharePoint、OneDrive、Exchangeなどの利用を促進する
  • Power Platform、Copilot、生成AI、RPAなどを活用した業務効率の向上
  • 各事業部門に対するIT活用支援、研修、利用ルールの策定
• ベンダー管理
  • システム開発会社、インフラ運用事業者、SaaSベンダー、コンサルタントとの連携
  • 見積書、提案書、契約書、成果物、作業品質、およびコストの確認
  • 必要に応じて、英語でのメール対応、文書レビュー、会議の進行を行う

応募資格：

• 企業のIT部門、社内システムエンジニアリング、IT企画、IT PMO、ITコンサルティング、またはシステムインテグレーター（SIer）での実務経験
• PM、PMO、PL、または同等の役職としてITプロジェクトを推進した経験
• 事業部門からの要件収集、および課題・改善提案の整理に関する経験
• システム開発、インフラ、クラウド、SaaS、またはMicrosoft 365のいずれかに関する基礎知識
• ベンダー管理、進捗管理、課題管理、見積もりレビュー、成果物レビューの経験
• 経営幹部や部門長向けの報告書や説明資料の作成経験
• 日本語によるコミュニケーション、調整、および文書作成能力に優れていること
• 複数の部門やステークホルダーを巻き込みながら、取り組みを推進した経験
• 曖昧な課題を明確なポイント、優先順位、および次のアクションに整理する能力

望ましい資格：

• 不動産、賃貸物件管理、プロパティマネジメント、建設、施設管理、コールセンター、営業支援、経理・請求業務などの業務知識
• Microsoft 365、Azure、Entra ID、SharePoint、Teams、Power Platform、またはCopilotの使用または管理経験
• セキュリティ、ID管理、デバイス管理、IT資産管理、またはライセンス管理に関する知識
• 基幹システム、CRM、ワークフローツール、チケット管理システム、BI、またはデータ統合の導入・運用経験
• AWSやAzureなどのクラウド環境に関する知識
• AI、生成AI、RPA、またはビジネスプロセス自動化に関する実務経験、または強い関心
• 英語によるメールのやり取り、文書の読解、および海外ベンダーとの会議の経験
• ITIL、PMP、日本ITエンジニア試験、またはセキュリティ関連の資格
• IT部門における実務と管理を兼任した経験
• 社内規程、IT運用ルール、アプリケーションのワークフロー、または手順書の策定経験

語学要件：日本語が流暢なレベル

会社概要：

米国系投資会社の関連会社である同社は、日本全国で低家賃の賃貸住宅サービスを提供しています。
港区の中心部に位置する清潔なオフィスには、無料の飲み物やアメニティが完備されています。
また、オフィス内では英語が頻繁に使われており、国際的な雰囲気の中で働きたい方にとって最適な職場です。