施設・管理部門

求人ID : 6692
投稿日 : 2022-08-08
業界 : Information Technology and Services
雇用形態 : 契約, 短期, アルバイト
必須スキル : Insurance, Sales Support , stakeholders , Finance, Japanese JLPT N, English2
市区町村 : 東京
都道府県: 東京
国 : 日本
年俸 : 3,000,000 ~ 3,200,000

仕事内容

役職名 施設・管理部門

説明

50%はファシリティマネージャーに報告、HRM & Finance Managerに点線で報告(保険やHR & Financeのその他の雑務について)

セールスサポート。

  • セールスサポート用EメールIDでのリクエスト対応
  • 書類(契約書、請求書、その他の書類)の作成、発送。
  • 書類のスキャン、各営業担当者への連絡

社判の押印

  • 健康保険証、在職証明書、契約書、請求書、納品書、など

郵便物・新聞 

  • 郵便受けからの回収、仕分け、各社員への連絡
  • 退職者から宅配便を受け取り、PC⇒CCD、健康保険証・RCコピー⇒ヌキイ、IDカード⇒人事部へ返却。

財務関連文書。

  • 財務関連文書のスキャン、メール送信、ファイリング。
  • 請求書については、請求書番号を記入し、必要事項をマークし、ベンダー名を翻訳してからスキャンします。

発送と郵送 

  • 人事・財務関連書類の宅配便発送、CCDリクエスト(電話、ノートパソコン)、郵便物の発送。
  • 郵便切手の管理

代表番号 

  • 電話応対、従業員への連絡

必要な業者とのやり取り。

  • 住友商事(家主)、富士フィルム(コピー機)、サントリー(ウォーターサーバー、コーヒーメーカー)、コカコーラ(自動販売機)等。

定期点検・清掃の実施 

  • 空気環境測定、害虫検査、ガラス清掃など

名刺 

  • 名刺の発注

人事関連書類作成

  • 子供の学校用就労証明書、iDecoの書類作成。
  • ハローワークの再就職手当申請書

年1回の健康診断の報告。

  • 産業医への結果送付、医師によるチェック結果の集計、該当社員への個別通知メール送信、年次健康診断報告書作成、労基署への提出

健康診断関連

  • 年1回健康診断の下書き作成
  • 外国人向け健康診断の予約

代理人の健康保険

  • 代理人・扶養家族の加入・脱退をベンダー(EPCS)経由で実施
  • 派遣社員保険証の発行

ベースハイヤーの健康保険 

  • 基地従業員およびその扶養家族の加入・脱退手続き(ベンダー経由) (EPCS)
  • 派遣社員保険証の発行

新入社員のオンボーディング 

  • 健康保険、厚生年金、雇用保険の加入手続き、WHTの徴収、住民税の確認など

退職者の書類配布 

  • 退職者への住民税書類・再徴収の個別メール配信

官公庁への報告書提出 

  • 36協定、障害者報告書、労務管理協定などの法定報告書の作成と提出を人事部に依頼。

資格

  • 一般的な事務処理能力、給与計算ベンダーとの調整、複数のステークホルダー(新入社員、人事、財務、リーダーなど)とのやり取り。従業員の個人情報を扱う必要があるため、信頼できる方。
  • バイリンガルであること。日本語が母国語。英語力があれば尚可

会社概要

優れた雇用主を表彰する「Top Employers Institute」から2020年の「ベスト・エンプロイヤー」に認定されている企業です。
コンサルティング、テクノロジー、アウトソーシング、次世代サービスにおけるグローバルリーダーです。全世界で約18万人の従業員を擁し、50カ国以上の顧客が競争で優位に立つことを支援している。革新的なソリューションの共創を通じて、変化し続ける世界で企業が変革し、成功することを支援している。


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